comment créer un dossier de présentation pro pour sa compagnie

Le dossier de présentation, pièce importante dans votre communication, est une véritable vitrine qui doit témoigner de votre professionnalisme et de votre crédibilité aux yeux des programmateurs. L’objectif est de convaincre.

Voici quelques conseils pour créer un dossier qui saura répondre aux attentes des programmateurs, capter leur attention et leur donner envie d’en savoir plus.

donner envie de lire

Les programmateurs reçoivent de nombreux dossiers et n’ont pas forcément le temps de tout lire en détail. Vous devez donc trouver une façon d’attirer leur attention et de leur donner envie de s’intéresser à vous.

Ça passe notamment par :

Des visuels attractifs. Utilisez de belles photos qui mettent en valeur vos spectacles.
Une typographie lisible. Vous pouvez être plus original sur vos titres mais pour les paragraphes, privilégiez toujours la lisibilité.
Des paragraphes courts et aérés. Évitez les pavés de textes.
Des lignes courtes. Évitez les lignes de textes qui prennent toute la largeur de la page, rien ne donne moins envie de lire. Préférez alterner avec des images ou utiliser des colonnes comme dans les journaux.

aller droit au but

Votre objectif est de convaincre. Trop de détails peuvent noyer votre message et perdre le lecteur. L’idée est donc de simplifier votre contenu pour rendre l’information accessible et directe, quitte à proposer un complément d’informations si nécessaire.

Vous pouvez renvoyer vers une page de votre site ou un espace de stockage partagé (comme un Drive) par exemple. Ça vous permettra d’ailleurs de rassembler tout ce qu’on va pouvoir vous demander par la suite : votre logo, vos affiches, les photos, les teasers, et autres documents destinés aux professionnels.

Quelques pistes pour vous aider dans cette démarche :

renforcer sa crédibilité

Utiliser la preuve sociale est une bonne façon de renforcer sa crédibilité et de donner envie.

Ajoutez tout ce qui peux aller dans ce sens :

Cette partie est optionnelle, (sauf pour les partenaires), mais si vous avez des choses à mettre dedans, n’hésitez pas à le montrer.

D’ailleurs, si vous en avez beaucoup, vous pouvez choisir les meilleurs et renvoyer vers une page de votre site qui répertorie le reste.

En bref, la structure idéale pour votre dossier de présentation

Première page : le logo de la compagnie et si possible une belle photo.
Intro : un texte relativement court présentant la compagnie. Vous pouvez parler de votre positionnement artistique, vos valeurs, vos méthodes, tout ce qui est pertinent pour mieux comprendre ce que vous faites.
Présentation du spectacle : ajoutez de belles photos, un lien vers le teaser, une petite description et les informations à connaître (durée, interprètes, scène / rue, etc.)
Biographies : des présentations courtes et qui mettent en valeur les membres de la compagnie.
Calendrier des événements : pas besoin qu'il prenne trop de place, l'objectif est de montrer que vous êtes actifs.
Preuves sociales : les partenaires, articles de presse et témoignages.
Informations complémentaires : liens vers vos réseaux sociaux, votre site et votre contact.
La fiche technique.

une base pour débuter...

La meilleure façon de mettre en application l’ensemble de ces conseils, c’est de partir d’un template !

J’en ai justement construit un spécialement pour vous.

Je suis partie sur l’exemple d’une compagnie fictive, Crescendo, mais c’est une base que vous pouvez remplir directement sur Canva en ajoutant vos couleurs, vos images et vos textes.

Accéder au template Canva pour construire votre dossier de présentation

exemple d'utilisation du template

au final

Un dossier de présentation bien construit est une façon de renforcer votre professionnalisme aux yeux des programmateurs et partenaires potentiels. Pour qu’il soit efficace, n’oubliez pas de :

Donner envie de lire grâce à des visuels attractifs, des textes courts, bien lisibles et aérés
Faire simple en synthétisant l'information
Guider la lecture grâce à des titres, des encadrés, des focus sur les points importants
Renforcer votre crédibilité en montrant de la preuve sociale : partenaires, articles de presses, témoignages, calendrier des dates, etc.
Renvoyer vers d'autres ressources pour en savoir plus : ça peut être votre site ou un espace partagé en ligne

Et pour finir, n’hésitez pas à récuper le template Canva pour construire votre super dossier.

graphiste culturelle

Spécialisée dans le spectacle et les événements culturels, j’accompagne les artistes et organisateurs d’événements dans la création de leur identité visuelle et supports de communication.

Mon rôle est de vous aider à sortir du lot grâce à une image attractive (et pour moins cher que si vous faisiez appel à une agence) !